Apa Itu File CSV, dan Bagaimana Cara Membukanya ?

File Comma Separated Values (CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda. Misalnya, database dan pengelola kontak sering kali mendukung file CSV.

File-file ini terkadang disebut Nilai yang Dipisahkan Karakter atau file yang Dibatasi Koma. Mereka kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi terkadang menggunakan karakter lain, seperti titik koma. Idenya adalah Anda dapat mengekspor data kompleks dari satu aplikasi ke file CSV, lalu mengimpor data dalam file CSV tersebut ke aplikasi lain.

Struktur File CSV

File CSV memiliki struktur yang cukup sederhana. Ini adalah daftar data yang dipisahkan oleh koma. Misalnya, Anda memiliki beberapa kontak di pengelola kontak, dan mengekspornya sebagai file CSV. Anda akan mendapatkan file yang berisi teks seperti ini:

Itu semua file CSV sebenarnya. Mereka bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri pada setiap baris, atau string teks yang panjang. Beberapa file CSV bahkan mungkin tidak memiliki header di bagian atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itulah format dasarnya.

Kesederhanaan itu adalah fitur. File CSV dirancang untuk menjadi cara untuk mengekspor data dengan mudah dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca manusia dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Cara Melihat File CSV di Editor Teks

To view the contents of a CSV file in Notepad, right-click it in File Explorer or Windows Explorer, and then select the “Edit” command.

Notepad may have trouble opening the CSV file if it’s very large. In this case, we recommend you use a more capable plain text file editor like Notepad++. To view a CSV file in Notepad++ after installing it, right-click the CSV file and select the “Edit With Notepad++” command.

Anda akan melihat daftar data teks biasa dalam file CSV. Misalnya, jika file CSV diekspor dari program kontak, Anda akan melihat informasi tentang setiap kontak di sini, dengan detail kontak diurutkan ke baris baru. Jika diekspor dari pengelola kata sandi seperti LastPass, Anda akan melihat entri login situs web yang berbeda di baris mereka sendiri di sini.

Di Notepad, fitur “Word Wrap” dapat membuat data lebih sulit dibaca. Klik Format > Word Wrap untuk menonaktifkannya dan membuat setiap baris data tetap berada di barisnya sendiri untuk meningkatkan keterbacaan. Anda harus menggulir secara horizontal untuk membaca garis lengkap.

Cara Membuka File CSV dalam Program Spreadsheet

Anda juga dapat membuka file CSV di program spreadsheet, yang membuatnya lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda telah menginstal Microsoft Excel di komputer Anda, Anda cukup mengklik dua kali file .csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, Anda dapat mengklik kanan file CSV dan pilih Buka Dengan > Excel.

Jika Anda tidak memiliki Excel, Anda dapat mengunggah file ke layanan seperti Google Spreadsheet atau menginstal office suite gratis seperti LibreOffice Calc untuk melihatnya.

Excel dan program spreadsheet lainnya menyajikan konten file . CSV seolah-olah itu adalah spreadsheet, mengurutkannya ke dalam kolom.

Cara Mengimpor File CSV Ke Dalam Aplikasi

Jika Anda hanya ingin melihat konten file CSV atau bekerja dengannya sebagai spreadsheet, hanya itu yang perlu Anda lakukan. Namun, banyak file CSV dibuat untuk diimpor ke program lain. Anda dapat mengekspor kontak Anda dari Google Kontak, kata sandi yang Anda simpan dari LastPass, atau sejumlah besar data dari program basis data. Anda bahkan dapat mengekspor CSV dari MySQL pada baris perintah. File CSV yang dihasilkan kemudian dapat diimpor ke dalam aplikasi yang mendukung jenis data tersebut.

Bergantung pada aplikasi tempat Anda mengekspor data, Anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Google Kontak) atau Csv Outlook (untuk Microsoft Outlook). Either way, Anda mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi diatur dengan cara yang sedikit berbeda.

Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi “Impor” atau “Impor CSV”, yang memungkinkan Anda memilih file CSV yang akan diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, Anda dapat mengklik File > Buka &Ekspor > Impor/Ekspor > Impor Dari Program Lain atau File > Nilai yang Dipisahkan Koma untuk mengimpor kontak dari file CSV.

File CSV adalah sesuatu yang kebanyakan orang tidak perlu repot-repot. Namun, jika Anda pernah perlu mendapatkan informasi dari satu aplikasi dan ke aplikasi lain, untuk itulah mereka ada di sana.

Leave a Comment